答:系统提供了比较灵活的策略定义来满足不同用户、不同环境下的进价控制,这些设置主要包括:
1、单据格式可设置:订单(含普通订单、首次订单、可变价订单、促销订单、永续订单、紧急订单)、验收单(含普通验收单、可变价验收单、无订单验收单)可分门店设置不同的显示和打印格式,对于价格控制来说主要是在打印给供应商(含订单、验收单供应商联)时可设置是否打印结算价格信息。
2、系统的参数控制,包含以下对进价控制有关的参数:
用户可选择不同的进价控制策略,通常的做法有:
1、当零售企业具有强势地位,并且和供应商之间有较强信任感:
可选择在正常的订单、验收单中不打印进价信息,并且设置为验收时根据采购信息修改进价
好处:
并且在整个过程中对进价保密,结算时按照系统内金额和供应商开票金额的低者来结算。 商场有利,能够最大限度降低成本。 作业过程与进价无关,提高效率。坏处:
增加了后期对帐的工作量
2、比较平等的情况下:
可选择在正常的订单中不打印进价信息,但在验收单中打印进价信息,并且设置为验收时根据采购信息修改进价
好处:
能够以订货和结算两个时刻的低价进货,降低成本。 减少后期对帐的工作量。 供应商对送货价格能直观了解,减少发票金额和收货额不符的情况。坏处:
进价先提供给供应商,增加了因商场价格维护错误而损失利润的可能性。 验收时供应商可能提出价格疑问,降低收货效率。
3、供应商居于强势地位的情况下:
可选择在正常的订单、验收单中打印进价信息,并且设置为验收时不根据采购信息修改进价
好处:
价格问题在订货过程中解决,提高收货效率。 减少后期对帐的工作量。 供应商对送货价格能直观了解,减少发票金额和收货额不符的情况。坏处:
进价先提供给供应商,增加了因商场价格维护错误而损失利润的可能性。 订货到验收期间的价格降低不能体现为利润,造成利润损失。 进价在各个环节都是公开的。
用户可根据各自的特点综合考虑来设置自己的进价控制策略,并可在必要时任意调整。